Nutzungsbedingungen

Hinweis: Diese Nutzungsbedingungen sind ein pragmatischer Standardtext fuer InvoiceFlowX. Eine finale rechtliche Pruefung sollte vor breiter produktiver Vermarktung erfolgen.

1. Anbieter und Vertragsgegenstand

Anbieter und Leistungserbringer von InvoiceFlowX ist die cs&m Radio- und IT-Service GmbH, Muenchener Str. 2, 85567 Grafing b. Muenchen. InvoiceFlowX stellt eine webbasierte Plattform zur Annahme, Verarbeitung, Validierung, Konvertierung und Bereitstellung von Finanz- und Rechnungsdokumenten bereit.

2. Nutzung der Plattform

Nutzer duerfen nur Dokumente hochladen oder per API uebertragen, zu deren Verarbeitung sie berechtigt sind. InvoiceFlowX ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder fachliche Beratung. Ergebnisse, Exporte und Validierungsprotokolle sind vor Weitergabe eigenverantwortlich zu pruefen.

3. Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweils freigeschalteten Funktion, insbesondere eRechnung, ZUGFeRD/XRechnung, eBilanz, Analyse, DiFin, Wallet, Upload- und Downloadfunktionen sowie Live-API-Integrationen fuer angebundene Systeme.

4. Live API, Exporter und WooCommerce Plugin

Bei Nutzung der Live API, angebundener Exporter oder des IFX Live Invoices Plugins fuer WooCommerce koennen Rechnungs-PDFs, Belegnummern, technische Metadaten, Quellsysteme, Webhook-URLs und Verarbeitungsstatus an InvoiceFlowX uebertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung, Validierung und Rueckgabe elektronischer Rechnungen.

5. Auftragsverarbeitung und Datenschutz

Soweit InvoiceFlowX personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet, handelt die cs&m Radio- und IT-Service GmbH als Auftragsverarbeiter. Dokumente und Verarbeitungsergebnisse sind nur fuer den jeweiligen Nutzer, die erforderlichen Verarbeitungssysteme und bei ausdruecklicher Freigabe fuer den Support zugaenglich.

6. Pflichten des Nutzers

• Zugangsdaten, Magic-Links, API-Keys und Downloadlinks sind vertraulich zu behandeln.
• Hochgeladene oder per API uebertragene Dokumente duerfen keine rechtswidrigen Inhalte enthalten.
• Der Nutzer ist fuer fachliche Richtigkeit, Vollstaendigkeit und rechtzeitige Weitergabe der Ergebnisse verantwortlich.

7. Entgelte, Wallet und Downloads

Kostenpflichtige Funktionen werden vor Freischaltung angezeigt. Abrechnungen koennen ueber Zahlungsdienstleister, Wallet-Guthaben oder manuelle Freischaltung erfolgen. Bereits erbrachte digitale Leistungen koennen je nach Einzelfall von einer Rueckerstattung ausgeschlossen sein.

8. Verfuegbarkeit und Haftung

InvoiceFlowX wird mit angemessener Sorgfalt betrieben. Eine ununterbrochene Verfuegbarkeit wird nicht garantiert. Die Haftung ist, soweit gesetzlich zulaessig, auf Vorsatz und grobe Fahrlaessigkeit beschraenkt; zwingende gesetzliche Ansprueche bleiben unberuehrt.

9. Aenderungen

Diese Bedingungen koennen angepasst werden, wenn technische, rechtliche oder wirtschaftliche Gruende dies erfordern. Wesentliche Aenderungen werden den Nutzern in geeigneter Form mitgeteilt.